資管系學會期初社大檢討會議
資管系學會100學年活動檢討會議議程
時間：100年 9 月 23 日（星期五）
地點：資管系會辦
主席：系會長 李威霖
出席人員：全體系會幹部 記錄：文書部長 林芹伃
一、宣佈開會：
二、主席報告：
依循(三、四、五)進行檢討與改進。
1.
宣傳四年級的時間不恰當，未掌握老師的課程時間，導致宣傳時間太晚
2.
活動主持人說話方式以及中途離席的行為不恰當
3.
帶位問題，領檯人員未分配好，導致場面有點亂
4.
將家聚和期初社大一起辦，主角應該為所有參加者，而此次的方向卻好像是設為新生
5.
參加金額未清楚宣布並且告知，只將書面”意願調查單”做更改而已。
6.
活動人員在臉書上的發言失當
7.
外勤部分，停車位的部分，未做好規劃。
8.
活動(活動部、動宣)須知曉誰已上車誰未上車，未分配好誰載誰，下次活動要註記(沒車有人載)
9.
餐廳的服務態度差，客人多店家派的人員太少
10.
沒有預備方案，下次應須準備
11.
未有場控，導致場面亂
12.
有10人的餐點未到，場控應該要注意6:30未到沒關西，7:30還沒到應該就要反應了，且場控應該要掌握好大部分的人，10人的餐點等了2小時，餐廳送菜的速度太慢
13.
最後結束時，無法集體解散
三、各部門事前準備檢討：
執行部：
系會長
未能即時掌握各部門活動準備進程與各項目收放時間
執行秘書
未能掌握各年級上課課表與系上教師的課程時間，致使動宣與公關宣傳不易
活動部
1.
活動場地決定草率，未能有複數以上選擇評估好壞差異
2.
活動流程不夠完整，沒有預備方案，致使活動未能按原計畫進行時導致場面失控
3.
活動細項未與其他各部門討論，致使許多項目是由活動部單獨完成，其他各部門未能即時支援，例如美宣、外勤
4.
工作人員規劃不夠完整，例如帶隊人員因支援學弟妹的接送極臨時更改
5.
活動負責人員發言失當
動宣部
1.活動宣傳時間不適當，應以系上成員課程時間為主
2.宣傳人員不夠了解活動內容，面對系上成員的提問無法有效做出回答
公關部
未能事先準備好活動邀請函
文書部
未能事先準備好活動簽到表
外勤組
未能事前進行活動場地堪察，帶回週邊相關資訊，導致執行人員無法充分了解活動場地與週邊環境，例如停車位置的分配與活動場地的規劃
四、活動流程差異：
原活動流程
時間
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活動名稱
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內容
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16:30~17:00
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場佈
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提前準備工作
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17:00~17:30
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進場簽到
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一~四年級所有成員簽到
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17:30~18:30
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開場
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主持人上台開場
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18:30~19:20
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自由時間
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吃飯及上台唱歌
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19:20~19:30
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遊戲解說
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解說遊戲規則
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19:30~20:00
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遊戲1
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紅白旗
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20:00~20:30
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遊戲2
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終極密碼
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20:30~20:45
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休息時間
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可自由活動
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20:45~21:00
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遊戲3
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比手畫腳
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21:00~21:20
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遊戲4
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姓名 BINGO
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21:20~22:00
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復原工作
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送學弟妹回學校，結帳
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實際活動流程：
時間
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活動名稱
|
內容
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16:30~17:00
|
場佈
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提前準備工作
|
17:30~18:30
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進場簽到
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一~四年級所有成員簽到
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18:
15~18: 30
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開場
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主持人上台開場
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18:15~18:30
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遊戲解說
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解說遊戲規則
|
18:30~19:00
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遊戲1
|
終極密碼
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19:00~19:30
|
遊戲2
|
比手畫腳
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19:30~20:45
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自由時間
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吃飯
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20:45~22:00
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KTV
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自由唱歌
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21:30~
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散場
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部份成員陸續離場
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檢討項目：
五、各方意見彙整：
1. 遊戲沒有互動感，只有前方區塊與自己班的在玩，然後邊吃飯邊玩遊戲完全沒有人在參與
2. 餐廳的服務態度不好，效率差
3. 在沒有活動時，只有各班集合成小團體單獨在互動，既然是家聚就應該跟直系多互動
4. 地點太遠
5. 最後應該有個大合照
6. 離場狀況有點散亂
7. 在跟店家的溝通方面出現空白時段，活動是6:00開始，那當6:30有部分人餐點沒上時就要反應了，如果是很多人沒上還沒關係，但到了7:30還有沒上的就要及時反應
8. 在6點左右活動那邊有點虎頭蛇尾，突然默默的就結束了
9. 機車位置沒有安排好，花了更多的時間在橋這件事情
10. 新生名牌沒有事先發好，導致當場浪費更多的時間
11. 餐廳送餐時未經點餐人換餐，就主意替人換餐，導致有人起鬨喊退錢
12. 活動比手畫腳有點太簡易，導致場面尷尬，希望能送餐後三十分在開始遊戲
13. 餐廳規劃A區與B區，導致A區變成搖滾區，B區像是世外桃源一樣，無法參與活動
14. 以後選場地可以慎重考慮一下，雖然氣氛不錯，但是規畫起來就有點麻煩
15. 主持人桌子的學弟妹，請再安排與其他學長姐同桌，不然就LOSE掉這些主持桌的學弟妹，以免沒人聊天
16. 關於三四年級的事情，以後宣傳組的請提早幾節課或幾天去宣傳
17. 希望能與新生溝通好簽到時間，不要拖太晚，讓簽到人員在外面苦等
六、散會（17時10分）。