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國立屏東商業技術學院
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社團會議記錄
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會議名稱：100學年度第一學期 期末社大籌備(3)
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時間：民國100年11月25日(星期五)
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地點：圖資大樓二樓討論室202-A
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主席：活動部長－郭侇玲
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出席人員
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國貿：所有幹部
資管：簽到表 |
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司儀：活動次長－杜佳珊
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紀錄：文書部長－林芹伃
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一、宣布開會：12:00
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二、主席報告：
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1、活動流程：(一小部分的修改)
4:30~5:30工作人員到場場佈、準備 (打菜人員、場控、部分關卡人員可先用餐) 5:30~6:00強制簽到(需檢查學生證)，遇時十分鐘不退保證金($50) 6:00~6:10主持人開場(緩衝) 6:10~6:20開場表演(國貿系負責) 6:20~6:30抽第五獎及小獎*5(由各系會幹部*2抽獎) 6:30~7:30統一用餐時間，餐點五點要到活動中心 7:40~9:20遊戲時間(暫定)，自由跑關 活動中心內未參加遊戲者，主持人須帶領2~3樣團康遊戲。 其餘時間可抽交換禮物、吃飯、看影片、玩小遊戲 9:20~9:30回活動中心(緩衝時間)，由樓下關卡人員催促遊戲者上二樓 9:30~9:40抽第四獎及小獎*5(由各系幹部*2抽獎) 9:40~9:50閉幕表演(資管系負責) 9:50~10:20剩餘獎項進行抽獎 10:20~10:50統一場復 |
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2、其他事項：
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(1)
簽到人員，若有交交換禮物，要蓋章
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(2)
有空檔就可以進行交換禮物
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(3)
闖關遊戲，簽到時會發放組別名牌(貼在身上)，請簽到人員務必提醒他們上樓找到有標號的椅子，並等待隊友到來(場控需指引)
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(4)
若有交換禮物的，請簽到人員，需在簽到表上做記號
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(5)
雨備：在1F、2F都會設置關卡，並且在1F設置較靜態的關卡，以免發生危險
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3、各部門負責事項：(以下為資管負責部分)
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(1)
器材：
醫護箱*1 食物桌*4 飲料桌*2 |
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(2)
美宣：
關主名牌*8
組別名牌
海報*1(於下星期二完工，好讓動宣宣傳)
闖關卡*30
抽獎券*220
交換禮物號碼牌*220
抽獎盒子*3
餐券
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(3)
文書：簽到表
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(4)
企劃：企劃書(資管系12/9為最後期限)
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(5)
外勤、公關：預算共$12000。找外燴廠商
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(6)
動宣：活動宣傳
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(7)
網路：製作祝福卡PPT、小短片，用於活動中心2F投影螢幕
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(8)
攝影：拍照、錄影、跟拍
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三、臨時動議：
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1、(期末社大)抽獎時，若中獎是否可找他人代領：
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(1)
工作人員可代領
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(2)
參加者不可代領
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2、校運會創意進場討論：
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(1)
美宣做大蛋糕，裡面可以躲人，圓形或方形，前面有苦力拉蛋糕，後面有人拿著刀要切蛋糕。或者一人一個小蛋糕
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(2)
可申請費用大約$1000~$1500
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(3)
人數還會再討論，人數每班平分
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四、主席結論：
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下星期一資館、國貿公關、總召於圖資二樓討論室開會
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五、散會：13:15
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