國立屏東商業技術學院

     社團會議記錄
會議名稱:100學年度第一學期-期末社大檢討會
時間:民國1001212(星期一)
      地點:四資管二教室N2102
主席:活動部長-郭侇玲
出席
人員

司儀:活動次長-杜佳珊
紀錄:文書部長-林芹伃
一、宣布開會:12:10
二、主席報告:
1、主持人:威威(資管)、小屁(國貿)
(1)   彼此對過稿,但並沒有照著稿走。雙方搶話太嚴重,沒有溝通好。
(2)   原本資管主、國貿輔助,但雙方未配合好搶話問題嚴重,團康活動
都是由國貿,資管的遊戲無法派上用場,有點可惜。
(3)   頒獎方面:雙方各頒各的,會互相干擾,以後應該要事先配合好,
多少獎項。因為獎項不同,所以會導致雙方無法配合。
2、遊戲:
(1)   搶圍巾:因為有下一點毛毛雨,場地有點濕滑,導致有人跌倒。
    燈光不清楚,因為場地較廣,較外圍的部分陰暗,導致若   
    有玩家不小心跑一跑就跳出界,雖然沒受傷但是很危險。
(2)   拼字遊戲:題目有點錯誤。
3、簽到:
(1)   簽到問題是這次活動的最大問題,因為所有東西都在簽到表上(簽到
表設計錯誤),以至於簽到時現場很混亂。應該把交換禮物、餐券、
抽獎券適當的分配下去給不同的簽到人員,還關於退費的問題,其
實也有點混亂,可以隔天退費(但會比較麻煩),但是簽到流程會比
較順暢。
(2)   太多工作人員擠在簽到處,現場混亂。
4、音控:
(1)   音量未控制好。
(2)   需要找音控時,沒有在位置上待命。
5、其他問題:
(1)   沒有事先Run過,導致問題當天才發現。
(2)   工作人員遲到嚴重,沒有在時間內到達,且不清楚自己負責的事項。
(3)   工作人員的吃飯時間,未在時間內用完餐。
(4)   流程有更動,應該立即告知工作人員以及現場的參加者。
(5)   闖關時間應該要限制。有些關卡沒人,有些關卡要等上一組玩完。
三、主席結論:這次活動大家辛苦了,希望大家下次的表現會更好,下學期加油。
四、散會:12:35