國立屏東商業技術學院
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社團會議記錄
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會議名稱:100學年度第一學期-期末社大檢討會
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時間:民國100年12月12日(星期一)
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地點:四資管二教室N2102
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主席:活動部長-郭侇玲
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出席
人員
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司儀:活動次長-杜佳珊
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紀錄:文書部長-林芹伃
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一、宣布開會:12:10
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二、主席報告:
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1、主持人:威威(資管)、小屁(國貿)
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(1) 彼此對過稿,但並沒有照著稿走。雙方搶話太嚴重,沒有溝通好。
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(2) 原本資管主、國貿輔助,但雙方未配合好搶話問題嚴重,團康活動
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都是由國貿,資管的遊戲無法派上用場,有點可惜。
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(3) 頒獎方面:雙方各頒各的,會互相干擾,以後應該要事先配合好,
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多少獎項。因為獎項不同,所以會導致雙方無法配合。
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2、遊戲:
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(1) 搶圍巾:因為有下一點毛毛雨,場地有點濕滑,導致有人跌倒。
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燈光不清楚,因為場地較廣,較外圍的部分陰暗,導致若
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有玩家不小心跑一跑就跳出界,雖然沒受傷但是很危險。
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(2) 拼字遊戲:題目有點錯誤。
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3、簽到:
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(1) 簽到問題是這次活動的最大問題,因為所有東西都在簽到表上(簽到
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表設計錯誤),以至於簽到時現場很混亂。應該把交換禮物、餐券、
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抽獎券適當的分配下去給不同的簽到人員,還關於退費的問題,其
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實也有點混亂,可以隔天退費(但會比較麻煩),但是簽到流程會比
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較順暢。
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(2) 太多工作人員擠在簽到處,現場混亂。
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4、音控:
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(1) 音量未控制好。
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(2) 需要找音控時,沒有在位置上待命。
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5、其他問題:
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(1) 沒有事先Run過,導致問題當天才發現。
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(2) 工作人員遲到嚴重,沒有在時間內到達,且不清楚自己負責的事項。
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(3) 工作人員的吃飯時間,未在時間內用完餐。
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(4) 流程有更動,應該立即告知工作人員以及現場的參加者。
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(5) 闖關時間應該要限制。有些關卡沒人,有些關卡要等上一組玩完。
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三、主席結論:這次活動大家辛苦了,希望大家下次的表現會更好,下學期加油。
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四、散會:12:35
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