例會紀錄
開會日期:12月17日
開始時間:11:22
結束時間:01:10
應到人數:26人
實到人數:23人
討論事項:
一、期末討論(工作項目、獎品、器材)。
1.工作人員
(1)簽到人員[2人]:宜楹、金函
工作內容:一個負責指引簽到,一個負責發摸彩券和餐券
(2)獎品(預計6000元)採買人[2~3人]:劉興鴻、陳志正
回報日期:星期五(12/20)~日(12/22)
確認日期:下星期一(12/23)
(3)主持人[2人]:寒雷、G7
(4)機動人員(兼盛菜人員)[6~7人]:劉興鴻、許紹偉、渺物、陳漁、陳志正、洪立丞、高士強
(5)場佈、場復(全體)
A場佈時間:4:30~5:30
B場復時間:
(6)布置(美宣全體)[預算300元]
(7)音控[2人]:林育麒、許家國
表演繳交音檔日期:下星期一(12/23)
(8)攝影:佩彤
2.獎品(預算6000元)[大獎、二獎、三獎預算3000元]
(1)大獎:
(2)二獎:
(3)三獎:
(4)小獎(3000元)[8~10個]:
3.器材(負責人:洪立丞、高士強)
A高士強[學生會]
B洪立丞[事務組]
(1)桌子7[學生會]
(2)椅子200[事務組]
(3)音響(含麥克風3及燈光)[學生會]
(4)call機4~5、延長線3[事務組]
(5)摸彩箱[會辦]
4.事前準備
(1)外燴聯絡:鍾久祿
(2)聯絡表演人員(熱音社):陳堂恩
(3)感謝狀及簽到表製作:鍾久祿
5.外燴公司
1.接洽時間,最晚星期三(12/18)晚上
2.備案:星期四(12/19)找其他外燴
6.籌備會時間
1. 12/20 (19:00)資管教室
備註:8人回家(1.16.19.13.28.30.43.14)
二、下學期活動總召(活動場地)。
1.期初社大(3/3)
A總召:鍾久祿
2.系會改選
3.資管週
A總召:寒雷
4.運動週
A總召:寒雷
5.制服趴
A總召:許家國
B副召:林育麒
6.送舊&期末
A總召:鍾久祿

臨時動議:
1.12/31會請老師一同開會。
(1)系會交接
2.整理會辦
(1)負責人:金函
3.制服趴的表演
4.開會秩序不佳
(1)開會時,若須用手機查詢資料,往前第一排坐。
(2)下次開會星期五12/20觀察期,考慮是否處罰。


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