例會紀錄(期末社大行前會)
開會日期:12月24日
開始時間:11:00
結束時間:
應到人數:28人
實到人數:27人
遲到~育麒
開會議程
一、進度報告(回收1~4年級報名表、設備詢問、訂餐時間確認、主持人團康形式)。
1.報名人數(已繳會費):一年級35人;二年級18人;三年級45人;四年級27人;總共125人。
未繳會費:一年級3人;二年級1人;三年級3人;共7人
總人數:熱音2人,吉他5人,老師+女兒,熱舞N人,總共168+N人
2.確認設備:設備租金四百元(押金六百元會退回)合菜145 便當21素(蛋奶素)1
3.CALL機:6隻;
4.訂餐時間:通知餐廳確認要送到時間:5點半。
5.主持人團康形式:趣味問答定時炸彈CUE人,問答後給小獎品(大條77乳+)
6.表演3完之後接抽獎結尾
7.表演1跟3交換 寒雷跟學弟妹表演交換
8.餐具雙倍怕不夠用
9.美宣場佈部分:今天會做完,工作證*20
待確認部分:美宣場佈、感謝狀、回饋單和抽獎卷影印、簽到表、
※給老師的小禮物※(CUE老師上台領獎)、小獎明天到貨(寒雷志正)、
10 流程:
4:30~5:30場佈~後舞台集合
5:30~6:00工作人員(主持人、機動人員、攝影、音控)用餐
6:00~6:30簽到+吃飯(參加者)(未繳會費沒有抽獎卷)
6:30~6:40開場+CUE老師致詞
6:40~7:00表演(一)開始(2組) 吉他、學弟妹
7:00~7:20小團康&抽獎(1/2小獎)
7:20~7:50表演(二) 熱音、熱舞(問西瓜)
7:50~8:00休息
8:00~8:10抽獎(1/2小獎)
8:10~8:15表演(三) 寒雷
8:15~END 大獎
END後 場復
11餐費:14300,總共165+N人(預估170人) (工作人員便當數:)
二、總驗收(RUN一次流程並抽問大家)
1.盛菜長:渺物, 借醫藥箱 Chen Tong-en