102學期上期末社大-冷資資!!攏來揪會呷飯!! (一籌會)
開會日期:12月17日
開始時間:11:22
結束時間:01:10
應到人數:28人
實到人數:17人
一、 回報進度
(1)獎品預算回報和選擇哪種商品
A. 1 獎[音響喇叭]: Ozaki ww440 $1390(售價)/1690(原價)
B. 2 獎[耳機]: 鐵三角 on303 $800
C. 3 獎[Tt 電競鼠(有線)] $690(售價)/1090(原價)
D. 小獎:
a.飲料(紅茶*2,奶茶*2)$150/箱(4箱)
b.電影票$195/張(4張)
c.現金$100/份(4份)
d.衛生紙(舒適衛生紙)$599(8串)
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e.特級威化捲(起司*2,巧克力*2)$150/包(4包)
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(2)登記借用器材(事務組、課指組和學生會)
A.下星期一12/23中午高士強去學生會登記借用音響設備(含麥克風3及燈光)。
(3)外燴聯絡
A.外燴餐點:
a.炒米粉
b.炒飯
c.羹湯(米血+杏包菇+G肉)
d.小香腸
e.滷味(豆干、G肉、海帶、百頁)
f.綠豆蒜、青菜幾盤
B.當天需通知警衛,開放餐車進入
二、 流程說明
4:30~5:30場佈
5:30~6:00工作人員(主持人、機動人員、攝影、音控)用餐
6:00~6:30簽到+吃飯(參加者)
6:30~6:40開場
6:40~7:00表演開始(2組)
7:00~7:20小團康&抽獎(1/2小獎)
7:20~7:50表演(二)
7:50~8:00休息
8:00~8:10抽獎(1/2小獎)
8:10~8:30表演(三)
8:30~END 大獎
END後 場復
三、 注意事項說明
(1)網購訂購獎品需拿證明,需當天線上填寫發票資料,填寫完後還是得將實體發票交給出納(陳堂恩)。
(2)盛菜人員在第一輪的打菜需收取餐券。
(3)動宣時,要明確說明期末社大當天12/26(四)須穿系服、一定要帶學生證給簽到人員看。
(4)請各年級班代在收取繳交參加費50元時,登記吃素的人數,回報給總召。
(5)請會計(陳志正)整理全系1~4年級有繳交系會費的名單,並且印出來給簽到人員核對。
(6)活動當天12/26(四)若下雨須盡快連絡社團將表演活動及器材移到活動中心1樓,並馬上提醒各年級班代。
四、 工作人員用餐辦法
(1)當天主持人(王俊棋、寒雷)、機動人員(劉興鴻、許紹偉、渺物、陳漁、陳志正、洪立丞、高士強)、音控(林育麒、許家國)、攝影(佩彤)、總副召(陳堂恩)當天會提前吃便當。
(2)其他工作人員跟參加者一樣吃外燴餐點。
請沒來開會的工作人員要看自己的工作內容ㄛ~